Короба и папки для хранения архивных документов: их характеристики и достоинства

Для хранения документов не обойтись без архивных коробов. Они используются библиотекарями, бухгалтерами и секретарями с архивариусами. В таких коробах хранят книги, журналы, документацию. Их делают из гофрокартона. Традиционно по бокам таких коробов предусмотрены удобные ручки. С их помощью можно переносить и складировать, транспортировать документы. Кроме этого у коробов есть крышки, которые надежно защищают содержимое от пыли и грязи, негативного внешнего воздействия в виде ультрафиолетовых лучей.

папки

Сфера применения архивных коробок

Архивные коробки удобные и легкие. Они незаменимы в офисе и в учебных заведениях, в архивах и библиотеках. Такие короба также активно используются отдельными гражданами в быту — они позволяют сэкономить место и систематизировать, упаковать вещи, хранить их продолжительное время. С помощью коробков можно аккуратно разложить документы и потом быстро найти нужные.

К достоинствам гофрокартона относятся:

  • небольшой вес;
  • устойчивость к проколам;
  • возможность ставить коробки друг на друга, экономя при этом место.

Многие компании предлагают изготовление коробов для архивных документов разных форм, размеров, расцветок. Они могут выдерживать большие нагрузки и служить продолжительное время.

Архивные короба выпускаются с двойным дном и тройными стенами — это делает их очень прочными и надежными. Добросовестные производители выпускают короба с откидной крышкой, которая состоит из двойной стенки. Есть возможность проводить опломбирование таких коробов — для этого предусмотрены специальные отверстия. Это позволяет соблюдать конфиденциальность информации и не допускать несанкционированную выемку документов.

короба

Для удобства хранения и быстрого поиска необходимых документов на передней стенке коробов наносится необходимая информация. К плюсам архивных коробок можно отнести их самосборность — это исключает необходимость в дополнительных материалах:

  • скотча;
  • клея;
  • скоб.

Архивные картонные боксы универсальны — их используют для хранения канцелярии, бумаг, офисных принадлежностей. Они помогают поддерживать в офисе порядок. Такие изделия незаменимы для хранения всевозможных бытовых мелочей и в процессе переезда.

Папки для архивации

При всем развитии электронных технологий, необходимость хранить бумажные документы продолжает быть актуальной. В отделе кадров, в бухгалтерии, в различных социальных службах, где действуют государственные нормы делопроизводства и нормы хранения документов, такие архивные папки просто незаменимы.

Существует огромный перечень документов, которые положено хранить длительное время, и которые часто нужны. Речь идет:

  • об офисной документации;
  • о бухгалтерских документах;
  • о бланках;
  • о технической документации;
  • о контрактах.

В случае необходимости систематизировать документы, аккуратно разложить их для хранения и транспортировки, для защиты от негативного механического воздействия архивные папки оказываются незаменимыми. При этом они компактные и не занимают много места. Папки можно помещать в специальные боксы, а боксы — в короба. Традиционно это документы форматом А4.

короб для архива

С помощью папок документы можно систематизировать по периодам и темам. На внешней стороне имеются корешки, на которых можно указать тематику документации. Такой способ хранения позволяет быстро найти необходимую.

На сайте нашего интернет-магазина всегда можно заказать почтовые пакеты. Кроме этого в нашем каталоге есть большой выбор товаров.

Ищу…

Новости

Акция

При покупке ПОЧТОВЫХ или КУРЬЕРСКИХ пакетов на сумму более 4000 руб. доставка по РФ БЕСПЛАТНО!

Подробнее

Наш сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами cookies и политикой конфиденциальности.

Принять